Politique de confidentialité de GoodKing
Dernière mise à jour: lundi 20 avril 2026 15h01
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : 20/04/2026
1. OBJET DE LA POLITIQUE
La présente politique de confidentialité explique comment GOODKING collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs dans le cadre de ses services (réservations, abonnements, accès aux espaces via Cobot).
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement des données est :
BLUE LION SARL
Adresse : 86 avenue de la république, 59113 SECLIN
Email : seclin@goodking.fr
3. DONNÉES COLLECTÉES
Dans le cadre de l’utilisation du service, nous pouvons collecter :
Données d’identification
• Nom, prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Société / statut professionnel
Données de facturation
• Adresse postale
• Informations de paiement (via prestataire sécurisé)
Données d’utilisation
• Historique des réservations
• Présence dans l’espace (check-in / badge / Cobot)
• Accès aux salles et services
Données techniques
• Adresse IP
• Logs de connexion
• Identifiants de compte Cobot
4. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données sont collectées pour :
• la gestion des réservations et abonnements
• l’accès sécurisé aux locaux
• la facturation et la comptabilité (obligations fiscales)
• la gestion client et support
• la sécurité des personnes et des biens (ERP)
• le respect des obligations légales (notamment fiscales et comptables)
5. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT
Conformément au RGPD, les traitements reposent sur :
• l’exécution d’un contrat (accès coworking)
• le respect d’obligations légales (facturation, comptabilité, conservation fiscale)
• l’intérêt légitime (sécurité des locaux, prévention des fraudes)
• le consentement (communication marketing si applicable)
6. DURÉE DE CONSERVATION
Les données sont conservées :
• Données clients actifs : durée du contrat + 3 ans
• Données de facturation : 10 ans (obligations comptables et fiscales en France)
• Données de connexion : 6 à 12 mois maximum
• Données marketing : jusqu’au retrait du consentement
7. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données peuvent être transmises uniquement à :
• Cobot (gestion du coworking)
• Prestataires de paiement sécurisés
• Expert-comptable / obligations fiscales
• Autorités administratives ou judiciaires si requis par la loi
Aucune donnée n’est vendue à des tiers.
8. HÉBERGEMENT DES DONNÉES
Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés dans l’Union européenne ou dans des pays reconnus adéquats par la Commission européenne.
9. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles :
• contrôle d’accès
• authentification sécurisée
• chiffrement des données sensibles
• journalisation des accès
• gestion des habilitations via Cobot
10. DROITS DES UTILISATEURS (RGPD)
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
• droit d’accès
• droit de rectification
• droit à l’effacement
• droit à la limitation du traitement
• droit d’opposition
• droit à la portabilité
📩 Pour exercer vos droits : seclin@goodking.fr
Une réponse sera apportée sous 30 jours.
11. COOKIES ET TRACEURS
La plateforme Cobot peut utiliser des cookies pour :
• assurer le fonctionnement du service
• améliorer l’expérience utilisateur
• analyser la fréquentation
L’utilisateur peut paramétrer ou refuser les cookies dans son navigateur.
12. SÉCURITÉ DES LOCAUX (OBLIGATIONS ERP)
Dans le cadre des obligations liées aux Établissements Recevant du Public (ERP), certaines données peuvent être utilisées pour :
• contrôle des accès
• sécurité incendie
• gestion des incidents
13. OBLIGATIONS LÉGALES ET FISCALES
Certaines données peuvent être conservées ou transmises pour répondre à :
• obligations comptables et fiscales françaises (TVA, facturation, audit)
• obligations sociales ou administratives
• réquisitions judiciaires (autorités pénales ou administratives)
14. TRANSFERT DE DONNÉES
Aucun transfert de données en dehors de l’Union européenne n’est effectué sans garanties appropriées (clauses contractuelles types ou décision d’adéquation).
15. MODIFICATION DE LA POLITIQUE
Cette politique peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales ou techniques.
Les utilisateurs seront informés via Cobot ou email.
16. CONTACT
Pour toute question relative à vos données personnelles :
📩 Email : seclin@goodking.fr
📍 Adresse : 86 avenue de la république, 59113 SECLIN
17. ACCEPTATION
En utilisant les services du coworking, l’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité.
